El CNAE 2025, aprobado por Real Decreto 10/2025, de 13 de enero (BOE-A-2025-587), entró en vigor el 1 de enero de 2026 y reemplaza los 629 códigos clase del CNAE 2009 por 1.060 nuevos códigos, con 1.010 correspondencias mapeadas. La Seguridad Social gestionó la migración con una ventana de conversión que ya se cerró; en Hacienda, actualizar tu CNAE es un trámite censal que sigue abierto en cualquier momento, sin fecha límite fija. Esta guía explica, paso a paso, cómo comprobar tu situación en cada organismo y completar la actualización.
Plazo para actualizar tu CNAE 2025
CNAE 2025 · Modelo 036
Comunica tu CNAE 2025 a Hacienda en el plazo general de 1 mes (modelo 036); si tenías varias correspondencias, hazlo también en IMPORTASS para evitar el tipo AT/EP más alto que corresponda, sin retroactividad (DT 45.ª LGSS).
Si tu código CNAE tenía varias correspondencias posibles y no lo has comunicado en el portal IMPORTASS de la Seguridad Social, se te puede aplicar el tipo AT/EP más alto que corresponda, sin retroactividad (DT 45.ª LGSS). Es una obligación distinta e independiente de Hacienda, donde debes declarar tu CNAE 2025 en el plazo general de 1 mes (modelo 036): dejar tu ficha censal desfasada no activa el recargo de cotización, pero sí puede bloquear ayudas y subvenciones —el Kit Digital exige un CNAE 2025 válido.
¿Por qué es obligatorio actualizar el CNAE?
El Real Decreto 10/2025, de 13 de enero (BOE-A-2025-587), aprobó la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2025 y la declaró de aplicación obligatoria en todos los trámites administrativos desde el 1 de enero de 2026. El CNAE 2009 queda oficialmente obsoleto. Los 629 códigos clase del CNAE 2009 se corresponden con 1.010 códigos del nuevo CNAE 2025: aproximadamente un 67% de forma directa (1:1) y el resto (1:N) requiere elegir entre varias opciones. La actualización afecta tanto al censo de Hacienda (AEAT) como a la Seguridad Social (TGSS), con reglas y trámites distintos en cada organismo — los explicamos por separado a continuación.
Seguridad Social: la ventana de conversión ya cerró
La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) habilitó una ventana de conversión entre el 1 de marzo y el 30 de junio de 2025, que ya está cerrada. Durante ese periodo, la TGSS convirtió de oficio —sin ninguna gestión por parte del autónomo o la empresa— todos los códigos CNAE 2009 con una única correspondencia directa (1:1) en el CNAE 2025. Si tu código era de ese tipo, la actualización en la Seguridad Social ya está resuelta y no tienes ninguna gestión pendiente por este motivo. Si tu código tenía varias correspondencias posibles (1:N), la conversión automática no se aplicó a tu caso y sigue pendiente de que la comuniques tú mismo en el portal IMPORTASS (ver el paso a paso más abajo). Consulta tu código en nuestro verificador de correspondencias para saber a qué grupo perteneces antes de dar ningún paso.
Hacienda: el modelo 036 no tiene fecha límite fija
Ante la Agencia Tributaria, la actualización del CNAE es una obligación censal de carácter continuo, independiente de la ventana ya cerrada de la Seguridad Social: los cambios censales, como tu código CNAE, se comunican en el plazo general de 1 mes desde que se produce el cambio, mediante el modelo 036 (declaración censal). Esto significa que la obligación es event-driven, no fija en el calendario: si aún no has comunicado tu CNAE 2025 a Hacienda, puedes y debes hacerlo en cualquier momento, sin esperar a ninguna fecha concreta del año.
Cómo actualizar en Hacienda (modelo 036) paso a paso
El proceso de actualización censal en Hacienda se realiza en cinco pasos. Paso 1: localiza tu código CNAE 2009 actual consultando tu alta en el RETA o el último modelo 036 (o 037, si lo presentaste antes del 3 de febrero de 2025) que enviaste a Hacienda. Paso 2: usa la herramienta de correspondencia de esta web para encontrar tu equivalente CNAE 2025 — introduce tu código CNAE 2009 y el sistema muestra las opciones disponibles. Paso 3: accede a la Sede Electrónica de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es) con certificado digital, DNIe o Cl@ve PIN. Paso 4: selecciona el trámite «Modelo 036 — Declaración Censal» y, dentro del formulario, localiza la sección «Variación de datos censales» para introducir el nuevo código CNAE 2025. Paso 5: revisa que el código sea correcto, firma digitalmente y guarda el justificante de presentación con el número de registro.
Cómo actualizar en Seguridad Social (IMPORTASS)
Si tu código CNAE 2009 tenía varias correspondencias posibles (1:N) y no fue convertido de oficio, debes comunicar tú mismo el nuevo código en el portal IMPORTASS de la Seguridad Social (acceso con certificado digital, DNIe o Cl@ve), en la sección «Actividad Económica» de tu ficha de afiliación. Hemos publicado una guía paso a paso con capturas del proceso completo en IMPORTASS que te recomendamos seguir si estás en este supuesto. Si eres empresa con trabajadores afiliados al Régimen General, el trámite se gestiona a través de tu asesor laboral o el Sistema RED. Mientras el CNAE permanezca sin actualizar, la disposición transitoria 45.ª de la LGSS (Real Decreto-ley 3/2026) prevé la aplicación del tipo AT/EP más alto que corresponda, sin efectos retroactivos — cuanto antes comuniques el código correcto, antes deja de aplicarte. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, consulta con tu delegación provincial de la TGSS o con un asesor fiscal.
¿Qué pasa si no actualizo mi CNAE?
El principal riesgo verificado es de cotización, no una multa: si tu código tenía varias correspondencias (1:N) y no lo has comunicado en IMPORTASS, la disposición transitoria 45.ª de la LGSS, introducida por el Real Decreto-ley 3/2026, prevé que la Seguridad Social te aplique el tipo de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP) más alto que corresponda a tu actividad, sin efectos retroactivos, mientras el CNAE siga sin actualizar. En Hacienda, mantener un CNAE 2009 en el censo genera una inconsistencia censal que puede bloquear el acceso a determinadas ayudas y subvenciones: el Kit Digital exige un CNAE 2025 válido para validar la elegibilidad, al igual que las ayudas PERTE y los fondos Next Generation EU canalizados a través de convocatorias sectoriales. Además, los informes de riesgo crediticio de entidades financieras utilizan el CNAE para categorizar el riesgo sectorial, lo que puede afectar a las condiciones de financiación. No existe, a día de hoy, una sanción económica específica verificada para el retraso en la actualización censal del CNAE ante Hacienda.
Códigos CNAE con múltiples equivalentes: cómo elegir
Aproximadamente un tercio de los códigos CNAE 2009 tienen correspondencia 1:N en el CNAE 2025, es decir, un único código antiguo puede corresponder a 2 o más códigos nuevos. En estos casos, debes elegir el CNAE 2025 que mejor refleje tu actividad económica REAL y principal. No elijas el código más genérico por comodidad: un CNAE incorrecto puede generar inconsistencias entre tus declaraciones fiscales y las estadísticas del INE, y puede perjudicarte en la solicitud de subvenciones sectoriales. Usa la herramienta de correspondencia de esta web para ver todas las opciones disponibles para tu código CNAE 2009, lee la descripción oficial de cada candidato y elige el que más encaje con tu actividad principal. Si tienes dudas, consulta con un asesor fiscal o gestor que conozca tu sector.
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